EAC certificering: mogelijkheid voor een on-site audit op afstand verlengd
Producten die zijn bestemd voor Rusland en de Euraziatische Economische Unie (EAEU) moeten zijn voorzien van een EAC markering. Daarbij is voor producten met een hoog risico een EAC certificaat vereist. Daarvoor is vaak een on-site audit nodig. Sinds de COVID 19-pandemie is het mogelijk om deze audits via een videoconferentie uit te voeren.
COVID 19-pandemie: on-site audits op afstand
Gedurende de COVID 19-pandemie waren on-site audits als gevolg van de reisrestricties vrijwel onmogelijk. Daarom hebben het ministerie van Industrie en Handel van de Russische Federatie en het ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland, met medewerking van de Federale Dienst voor Accreditatie, het op enig moment mogelijk gemaakt om deze on-site audits op afstand (via een videoconferentie) af te nemen. Deze mogelijkheid verviel op 10 januari 2022.
Maatregelen verlengd
Vanwege de positieve effecten van deze mogelijkheid op de industrie en het bedrijfsleven is op 21 januari 2022 echter besloten om deze maatregelen met nog een jaar te verlengen. Daarnaast is in dit besluit de mogelijkheid toegevoegd om ook de jaarlijkse inspectiecontrole van EAC-certificaten mogelijk te maken via een videoconferentie.
Bent u fabrikant en wilt u uw producten op de markt brengen in Rusland en de EAEU? Of doet u dat op dit moment al? Lees dan snel verder, want hieronder legt Certification Company uit hoe zo’n zogenaamde ‘externe on-site audit’ praktisch in zijn werk gaat.
De on-site audit op afstand
Stap 1
U stuurt de documentatie over het managementsysteem naar de certificatie-instelling. Deze beoordeelt de ingediende documentatie binnen enkele dagen en stelt zo nodig vragen over de kwaliteitscontrole. Zo nodig vraagt de certificatie-instelling ook aanvullende documenten op.
Stap 2
De certificatie-instelling kiest samen met u de datum en het tijdstip van de videoconferentie op de productielocatie.
Stap 3
Een deskundige van de certificatie-instelling en een vertegenwoordiger van uw organisatie ontmoeten elkaar online op de afgesproken datum en tijd.
Let op:
- Het is verplicht om de videoconferentie op te nemen en op te slaan in het dossier. Dit verzorgt de certificatie-instelling.
- Deelnemers aan de videoconferentie moeten zich kunnen identificeren.
- De certificatie-instelling moet de geolocatie van de productieplaats kunnen identificeren.
Naast de introductie van de deelnemers en algemene informatie over uw organisatie en het fabricageproces moeten tijdens de videoconferentie de volgende zaken worden gecontroleerd en vastgelegd:
- Grondstoffen, materialen en/of componenten die de prestatieveiligheid van gecertificeerde producten beïnvloeden.
- De productie-infrastructuur (een reeks faciliteiten die zich op het grondgebied bevinden en die nodig zijn voor de organisatie van de productie, zoals productieruimten, uitrusting, etc.).
- De technologische processen (inclusief speciale processen).
- Het beheer van controle-, meet- en testapparatuur.
- De meetinstrumenten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat het product voldoet aan de vastgestelde technische voorschriften.
- Het interoperationeel testen en de kwaliteitscontrole van afgewerkte producten.
Daarnaast analyseert de certificatie-instelling andere elementen aan de hand van de documenten die door u zijn verstrekt.
Stap 4
Na het beëindigen van de videoconferentie vraagt de expert van de certificatie-instelling u om aanvullende documenten om de externe on-site audit te kunnen voltooien en het eindrapport op te kunnen stellen. Vervolgens ondertekent u het rapport en stuurt een scan van het ondertekende document en het origineel naar de certificatie-instelling. Ook de certificatie-instelling ondertekent het rapport, waarna u één exemplaar ontvangt.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over deze procedure? Neem dan gerust contact met ons op. Ook als u een EAC certificering wilt aanvragen bent u bij ons aan het juiste adres. Wij spreken zowel vloeiend Nederlands als Russisch en werken met betrouwbare partners. Wij kunnen u dus volledig ontzorgen.